Otokopi kağıdı, üzerine yazılan veya basılanların bir veya daha fazla alt kopyasının otomatik olarak oluşturulduğu özel bir kağıt türüdür. Yani, karbon kağıdı kullanmadan, tek bir işlemle birden fazla nüsha elde etmenizi sağlar.
Nasıl Çalışır?
Otokopi kağıtları, özel kimyasal kaplamalarla üretilmiştir. Üzerine yazıldığında veya basıldığında, bu kaplama sayesinde mürekkep veya kalem izi alttaki kağıda aktarılır. Bu sayede orijinalin aynısı olan birden fazla kopya elde edilir.
Otokopi Kağıdının Özellikleri
- Çok Katmanlı Yapı: Genellikle üç farklı katmandan oluşur:
- Üst Katman: Yazının yapıldığı katman.
- Orta Katman: Mürekkebin alt katmana aktarılmasını sağlayan özel bir kaplamaya sahiptir.
- Alt Katman: Yazının kopyasının oluştuğu katman.
- Renk Değişimi: Yazı yazıldığında veya basıldığında, alt katmandaki renk beyazdan belirgin bir renge (genellikle mavi veya mor) döner.
- Basım Uygunluğu: Hem el yazısı hem de yazıcılarla uyumlu olarak kullanılabilir.
Kullanım Alanları
Otokopi kağıtları, birden fazla nüshaya ihtiyaç duyulan birçok alanda kullanılır:
- Fatura ve İrsaliye: Fatura, irsaliye gibi muhasebe belgelerinde sıkça kullanılır.
- Sipariş Formları: Çok sayıda kopya alınması gereken sipariş formlarında tercih edilir.
- Otel Evrakları: Otel kayıtları, faturalar gibi belgelerde kullanılır.
- Resmi Evraklar: Diğer resmi evraklarda da kullanılabilir.
Otokopi Kağıdının Avantajları
- Pratiklik: Karbon kağıt kullanmaya gerek kalmadan hızlı ve kolay bir şekilde çoklu kopya alınabilir.
- Zamandan Tasarruf: Aynı işlemi tekrar tekrar yapmaya gerek kalmaz.
- Maliyet Etkinliği: Karbon kağıt gibi ek malzeme kullanılmadığı için maliyetleri düşürür.
Otokopi Kağıdının Çeşitleri
- CB (Arkası Kaplamalı): Genellikle üst nüsha olarak kullanılır.
- CFB (Ön ve Arka Kaplamalı): Orta nüsha olarak kullanılır, hem üst hem de alt katmanlara yazdırma yapabilir.
- CF (Önü Kaplamalı): Alt nüsha olarak kullanılır.
Özetle, otokopi kağıdı, birden fazla nüshaya ihtiyaç duyulan durumlarda pratik ve hızlı bir çözüm sunar. Özellikle iş hayatında yaygın olarak kullanılan bu kağıt türü, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
UMUTCAN AKAR
SATIŞ VE PAZARLAMA MÜDÜRÜ